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图片来源: arrondirsesfinsdemois

什么?!堂堂一个大企业竟然还永手写开单?现在很多马来西亚的传统老板还是坚持使用手写开单,开单软件被他们质疑不实用、浪费钱。但是当出单量大了,手写开单和下单过程繁琐而缓慢,有些客户就会等到不耐烦要求退单!最后白白给了竞争对手一个机会。常常听到身边有很多做账的朋友都抱怨说手工开单、做账是一件很痛苦的事情,花一整天的时间手写开单,操作太慢,眼睛也受不了,累死累活还不好核对!!如果这时公司人手不足,天天都得加班,人也越来越烦躁,忙活了一整天,全靠一口仙气续命,费时费力!手写开单不仅导致账目混乱,不能一目了然,更可怕的是还有各种的潜在危机等着你!!

# 数据丢失

手写开单太容易遗失,手写的账目字迹放越久越容易褪色,不便查找,到时候账目记录不完整,数目对不上,要花很长的时间和精神才能找到正确的数据,也可能永远都找不到!有的人可能会觉得 这事不会发生在他们身上,因为他们通常会很快的处理账目并把数据输入电脑,但是单机存放也可能会面临惨遭偷窃,数据落入不法之徒的手中加以利用或转卖的风险! 也有的商家因电脑损坏,无法读取之前的数据而面临一定的经济损失!而且有时候生意太火爆,销售单据多,根本来不及实时保存在电脑,导致一部分的单据永丢失,客户赖账,自己也收不回钱的局面!人为,天灾,电脑报销,往往都是预料之外,却让你困扰发愁不堪。

# 耗时耗力

手工记账过程复杂繁琐,在记账过程中要使用多个数据库文件!不但如此,数据传递和加工处理都很复杂,也因为是手写操作的关系,上千种商品的记录销售,难免出错,导致开单效率低还费时费力!再就是数据不好统计,做过财务的人都深有体会,手工记账真的很不方便,尤其是到月底核算的时候,工作量非常大,需要花费好几日甚至是好几个星期的时间才能核对完成,查账也很耗时耗力,很麻烦且容易算错。有时候在外面需要记账或查账,却因账本在公司内而做不到,只能把工作推迟,结果工作推挤如山,天天加班,也赶不完,尤其是公司缺人手的时候,真的是苦不堪言!

#转型困难

在大数据时代,马来西亚的竞争也越来越激烈,许多传统企业面临互联网的冲击下,业绩却在持续下降,抗不住压力纷纷倒闭。在不顺应时代的发展下,很多公司依旧使用传统的手工记账模式去做账记账,落后的经营管理效率,让转型变得更加困难,工作效率降低,也会使企业迅速地被淘汰。

你的公司还在用传统的记账方式吗?那真是有点与时代脱轨了,想要经营好自己的生意,统计好数据,不耽误时间,那就告别手工记账吧!以上烦恼通通只需要一款给力的会计软件就可以统统解决了,Biztory Cloud Accounting Software是一款简单易用,能快速上手的云端会计软件,可以随时随地使用手机实时查询报表,开单,查库存,外地出差也不怕了!!也让企业转型不再难!